TTQ Nordic tarjoaa kyky- ja persoonallisuusarviointeja, joissa työntekijöitä ja -hakijoita arvioidaan.
Näiden arviointien perusteella TQ Nordic luo arviointiraportteja, jotka esitetään nykyiselle / tulevalle / mahdolliselle työnantajallesi. TQ Nordic kunnioittaa henkilökohtaista yksityisyyttäsi ja pyrkii aina korkeaan tietosuojan tasoon (esimerkiksi emme koskaan myyisi henkilötietojasi toiselle yritykselle).
Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten käsittelemme niitä henkilötietoja, jotka luovutat meille saadaksesi paremman käsityksen kyvyistäsi, taidoistasi ja henkilökohtaisesta kehityksestäsi koko urasi aikana. Seloste sisältää myös oikeutesi GDPR:n mukaisesti ja miten voit käyttää niitä.
On tärkeää, että tutustut ja ymmärrät tietosuojakäytännön ja tunnet olosi turvalliseksi henkilötietojesi käsittelyssä.
Alla olevan sisällysluettelon avulla voit helposti siirtyä niihin osioihin, jotka ovat erityisen kiinnostavia sinulle.
Henkilötietoja ovat kaikenlaiset tiedot, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti liittää elävään henkilöön.
Henkilötietojen käsittely on kaikki toimenpiteet tai toimenpidekokonaisuudet, joita suoritetaan henkilötiedoilla, olipa kyse automaattisista menetelmistä tai ei, kuten tietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, rakenteistaminen, säilyttäminen, muokkaaminen, hakeminen, konsultointi, käyttö jne.
Jos nykyinen /tuleva/mahdollinen työnantajasi on pyytänyt sinua tekemään arvion, tämä työnantaja on Rekisterinpitäjä suurimmalle osalle henkilötiedoista, jotka päätät jakaa osallistuessaan TQ:n arviointeihin. Arvioinnin tyypistä riippuen ja työnantajalta saamiemme ohjeiden perusteella työnantajien puolesta keräämiämme ja käsittelemiämme henkilötietoja voivat olla:
Henkilötietojen käsittely persoonallisuus- ja/tai soveltuvuusarviointeja varten
Kun sinua pyydetään nykyisen/tulevan/mahdollisen työnantajasi puolesta osallistumaan yhteen tai useampaan TQ:n arviointiin, TQ käsittelee seuraavia henkilötietotyyppejä:
Muut henkilötiedot, jotka Tietojenkäsittelijä saattaa jakaa kanssamme, voivat esimerkiksi olla CV, aiemmat työpaikat, aiemmat arviointitulokset jne.
Tietojen käsittelijänä TQ kerää ja tallentaa nämä tiedot Rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
Käsittelyn oikeusperuste: Suostumuksesi. Henkilötietojesi kerääminen on tarpeen, jotta TQ voi täyttää velvollisuutensa nykyisen/tulevan/mahdollisen työnantajasi palvelusopimuksen mukaisesti. Jos et anna suostumustasi, et voi suorittaa mitään TQ:n arviointeja. Käsittely on tarpeen vastataksemme asiakkaidemme oikeutettuun etuun arvioida ja kehittää sinua hakijana.
Säilytysaika: Enintään 24 kuukautta suoritetun tehtävän jälkeen.
Valinnaiset henkilötiedot, joita saatamme kerätä tutkimustarkoituksiin: joissakin tapauksissa TQ voi arvioinnin alussa pyytää sinua vastaamaan muutamiin valinnaisiin tutkimuskysymyksiin antamalla tiettyjä demografisia tietoja tutkimustarkoituksiin. Tämän tiedon antaminen on täysin vapaaehtoista. Henkilötiedot, joita voimme pyytää tältä osin, sisältävät tietoja koulutuksesta, iästä ja toimialasta. On kuitenkin yksi pakollinen kysymys, ja se on ilmoittaa sukupuolesi. Tämä on pelkästään raportin luomiseksi oikeassa sukupuolimuodossa. Nämä henkilötiedot käytetään vain anonymisoidussa muodossa tutkimustarkoituksiin eivätkä niitä toimiteta työnantajalle. Jos päätät olla vastaamatta näihin kysymyksiin, se ei estä sinua suorittamasta arviointia eikä vaikuta millään tavalla arvioinnin tuloksiin.
Julkaistussa lopputuotteessa (titkimuksessa) viitataan vain yleistettyihin tietoihin eikä siinä tunnisteta sinua henkilökohtaisesti eikä se sisällä tuloksia, jotka voitaisiin yhdistää sinuun.
Käsittelyn oikeusperusta:
Käsittely on tarpeen oikeutetun etujemme täyttämiseksi vertailua varten. On myös tärkeää varmistaa, että arviointimme ovat oikeudenmukaisia ja objektiivisia, ja estää syrjintää. Käytämme tietoja myös kehittääksemme ja parantaaksemme arviointityökalujamme ja muita tarjoamiamme palveluita. Säilytysaika: Enintään 24 kuukautta keräämisestä.
Säilytysaika: Enintään 24 kuukautta keräämisestä.
Tekniset tiedot:
Palveluidemme, tuotteidemme ja järjestelmiemme arvioimiseksi, kehittämiseksi ja parantamiseksi meidän täytyy kerätä teknisiä tietoja (kuten käyttöliittymä, IP-osoite, selainasetukset, aikavyöhyke, käyttöjärjestelmä ja alusta). TQ on tämän käsittelyn tarkoituksen tietojen käsittelijä.
Käsittelyn oikeusperusta: Käsittely on tarpeen vastataksemme oikeutettuun etuumme palveluidemme, tuotteidemme ja järjestelmiemme arvioinnissa, kehittämisessä ja parantamisessa.
Säilytysaika: Enintään 36 kuukautta keräämisen jälkeen.
Haemme henkilötietoja seuraavista lähteistä:
Kun henkilötietojasi jaetaan henkilötietojen käsittelijöiden/alihankkijoiden kanssa, se tapahtuu vain tarkoituksiin, jotka ovat yhteensopivia niiden tarkoitusten kanssa, joista rekisterinpitäjä on kerännyt tiedot (esim. voidakseen täyttää velvoitteensa sopimuksen mukaisesti, joka hänellä on rekisterinpitäjän kanssa). Tarkistamme kaikki henkilötietojen käsittelijät ja alihankkijat varmistaaksemme, että he voivat tarjota riittävät takeet henkilötietojen turvallisuudesta ja luottamuksellisuudesta. Lisäksi meillä on kirjalliset sopimukset kaikkien henkilötietojen käsittelijöiden ja alihankkijoiden kanssa, joilla he takaavat käsiteltävien henkilötietojen turvallisuuden ja sitoutuvat noudattamaan turvallisuusvaatimuksiamme sekä rajoituksia ja vaatimuksia henkilötietojen kansainväliselle siirrolle. Mikäli TQ Nordic myydään, ostetaan tai fuusioidaan, rekisteröidyt henkilötiedot siirretään uuteen organisaatioon (joka silloin sitoutuu noudattamaan tämän tietosuojakäytännön vaatimuksia).
Pyrimme aina siihen, että henkilötietojasi käsitellään EU/ETA-alueella ja kaikki omat IT-järjestelmämme sijaitsevat EU/ETA-alueella. Järjestelmätuen ja ylläpidon yhteydessä saattaa kuitenkin olla tarpeen siirtää tietoja maahan, joka ei kuulu EU/ETA-alueeseen, esimerkiksi jos jaamme henkilötietojasi henkilötietojenkäsittelijän tai alihankkijan kanssa, joka on joko itse tai alihankkijan kautta, perustettu tai tallentaa tietoa maassa, joka ei kuulu EU/ETA-alueeseen. Tällaisissa tapauksissa käsittelijä saa käyttää vain tietoja, jotka ovat olennaisia tarkoitusta varten (esim. lokitiedostot).
Henkilötietojesi käsittelymaasta riippumatta ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin lakisääteisiin, teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tietosuojan taso on sama kuin EU/ETA-alueella. Mikäli henkilötietoja käsitellään EU/ETA-alueen ulkopuolella, tietosuojan taso taataan joko EU-komission päätöksellä siitä, että kyseinen maa takaa asianmukaisen suojan tason, tai käyttämällä niin kutsuttuja asianmukaisia suojatoimenpiteitä. Esimerkkejä asianmukaisista suojatoimenpiteistä ovat hyväksytyt käyttäytymissäännöt vastaanottajamaassa, standardisopimuslausekkeet tai sitovat yrityksen sisäiset säännöt.
Emme koskaan säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen niiden käsittelyä varten ja henkilötietovastaavan antamien ohjeiden mukaisesti. Kuitenkin korkeintaan 24 kuukautta arvioinnin suorittamisesta.
Henkilötiedot, jotka käsitellään TQ Nordicin puolesta analyyseissä, säilytetään kunnes ne on anonymisoitu, jonka jälkeen ne poistetaan, kuitenkin viimeistään 24 kuukauden kuluttua.
Henkilötiedot, jotka meidän on säilytettävä kirjanpitolain velvoitteiden täyttämiseksi, säilytetään niin kauan kuin velvoite on voimassa.
Oikeus päästä tietoihin. Jos haluat päästä käsiksi henkilötietoihisi tai käyttää muita alla lueteltuja oikeuksiasi ja teit arvioinnin nykyisen / tulevan / mahdollisen työnantajasi pyynnöstä, ota yhteyttä suoraan kyseiseen työnantajaan.
Tapauksissa, joissa TQ Nordic on henkilötietojen rekisterinpitäjä (yllä mainittujen analyysikysymysten osalta), voit pyytää rekisteriotetta suoraan meiltä.
TQ (tietojen käsittelijänä) voi tarjota nämä ohjeiden mukaisesti kyseiseltä työnantajalta.
Kun TQ on henkilötietojesi rekisterinpitäjä, voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi tietää, mitä tietoja meillä on sinusta tai päästäksesi käsiksi, peruuttaaksesi tai korjataksesi mitä tahansa tietoja, joita meillä saattaa olla sinusta.
Oikeus rajoittaa. Jos kiistät, että käsiteltävät henkilötiedot ovat oikein tai eivät perustu lailliseen perusteeseen, voit pyytää käsittelyn rajoittamista siihen asti, kunnes Rekisterinpitäjä pystyy varmistamaan henkilötietojesi tarkkuuden.
Jos käsittelyä on rajoitettu yllä mainittujen tilanteiden mukaisesti, Rekisterinpitäjä voi, lukuun ottamatta säilyttämistä, käsitellä tietoja ainoastaan selvittääkseen, toteuttaakseen tai puolustaakseen oikeudellisia vaatimuksia, suojatakseen toisen henkilön oikeuksia tai jos olet antanut suostumuksesi.
Tämän lisäksi sinulla tietojenkäsittelyyn liittyvänä rekisteröitynä on seuraavat oikeudet:
TQ:n verkkosivustoja ei ole suunnattu alle kuusitoista (16) vuoden ikäisille henkilöille, ja pyydämme näitä henkilöitä olemaan luovuttamatta henkilötietojaan verkkosivustojen kautta.
Huomioi, että Rekisterinpitäjällä saattaa olla oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos lainsäädännölliset velvoitteet estävät tiettyjen henkilötietojen välittömän poistamisen. Nämä velvoitteet johtuvat kirjanpito- ja verolainsäädännöstä sekä pankki- ja rahanpesulainsäädännöstä.
Mikäli Rekisterinpitäjä estyy toteuttamasta poistopyyntöä, henkilötiedot estetään käytöstä muihin tarkoituksiin kuin se tarkoitus, joka estää pyydetyn poiston.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Mikäli Rekisterinpitäjän oikeus käsitellä henkilötietojasi perustuu joko suostumukseesi tai sopimukseen kanssasi, sinulla on oikeus siirtää sinua koskevat tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.
Mikäli haluat siirtää henkilötietosi käyttääksesi niitä muualla, ota yhteyttä sen käsittelyssä olevan Rekisterinpitäjän prosessiin.
Sensitiiviset tiedot. Sinun ei tarvitse antaa sensitiivisiä henkilötietoja, kuten henkilötietoja, jotka paljastavat rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskonnollisiin tai filosofisiin uskomuksiin, ammattiliiton jäsenyyteen, geneettisiin tietoihin, biometrisiin tietoihin, terveystietoihin tai tietoihin seksuaalisesta suuntautumisesta. Siltä osin kuin arkaluontoisia henkilötietoja annetaan omasta aloitteestasi, suostut nimenomaisesti siihen, että henkilötietojen käsittely tapahtuu tämän Tietosuojakäytännön ehtojen mukaisesti.
Huomioithan, että TQ suosittelee, ettet paljasta arkoja henkilötietoja ja tietoja, jotka eivät liity tarkoitukseen.
Pyyntö pääsystä tietoihin: Tapauksissa, joissa TQ Nordic toimii Rekisterinpitäjänä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen info@tqnordic.fi saadaksesi kopion käsittelyssä olevista henkilötiedoista.
Evästeet ovat pieni tekstitiedosto, joka koostuu kirjaimista ja numeroista. Se lähetetään meidän web-palvelimelta ja tallennetaan selaimellesi tai laitteellesi. Käytämme seuraavia evästeitä:
Käytämme tavallisesti evästeitä parantaaksemme tarjoamiamme palveluita. Jotkin palveluistamme vaativat evästeitä toimiakseen oikein, kun taas toiset parantavat palveluita sinun kannaltasi. Käytämme evästeitä yleiseen analytiikkaan koskien käyttöäsi palveluissamme ja tallentaaksemme toiminnallisia asetuksia, kuten kieltä ja muita tietoja.
Voit itse hallita evästeiden käyttöä. Selaimestasi tai laitteestasi riippuen voit muuttaa evästeiden käytön asetuksia ja laajuutta. Siirry selaimen tai laitteen asetuksiin oppiaksesi lisää siitä, miten säädät evästeasetuksia. Esimerkiksi voit säätää asetuksia estämään kaikki evästeet, hyväksymään vain ensimmäisen osapuolen evästeet tai poistamaan evästeet selaimen sulkemisen yhteydessä. Huomioi, että jotkin palveluistamme saattavat olla toimimattomia, mikäli estät tai poistat evästeet.
Olemme ryhtyneet erityisiin teknisiin ja organisatorisiin turvatoimiin, jotka ovat tarpeen henkilötietojesi suojaamiseksi laittomalta tai luvattomalta käsittelyltä (kuten luvaton pääsy, menetys, katoaminen tai vahingoittuminen). Vain ne henkilöt, jotka todella tarvitsevat käsitellä henkilötietojasi, jotta voimme täyttää ilmoitetut tarkoitukset, ovat niihin pääsyluvan saaneet.
Jos jostain syystä epäilet, että kirjautumistietosi, salasanasi tai muut henkilötietosi ovat joutuneet vääriin käsiin, ota meihin välittömästi yhteyttä osoitteeseen info@tqnordic.fi.
Arviointituloksiisi tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä työnantajaan prosessista, johon osallistut. Huomaa, että voimme tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseemme.
Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 2024-11-18
